Sachbearbeiter/in Bauleitung Innendienst Junior (m/w/d).

Stellenangebot im Rhein-Hunsrück-Kreis

DFH Deutsche Fertighaus Holding AG / mehr als 14 Tage/ PREMIUM Förderer

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in Bauleitung Innendienst Junior (m/w/d)

Wir bieten.
  • Attraktive Bezahlung nach Tarif der Holz- und Kunststoffverarbeitenden Industrie inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zahlreiche Gesundheits-, Sport- und Freizeitangebote
  • Individuelle Förderung in Form von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ausgewogene Work-Life-Balance
Ihre Aufgaben.
  • Prüfung der Dokumente/Protokolle auf Vollständigkeit und Projektzugehörigkeit (Hausübergaben, Gerüstaufmaß und Ausbauberatung)
  • Abfrage weiterer Maßnahmen in Absprache mit Bauleiter und Fachabteilung sowie Weitergabe an entsprechende Stellen zur weiteren Bearbeitung
  • Prüfung der Dokumente der Kellerabnahmen auf Vollständigkeit auf (ggfls. Beantragung Straßensperrungen und Baustellenbesichtigungen )
  • Organisatorische Unterstützung des Teamleiters im Rahmen der Führung der Bauleiter
  • Prüfung der eingehenden Besuchsberichte der Bauleiter auf Mängel gemäß der einschlägigen Richtlinien, Abfrage weiterer Maßnahmen in Absprache mit Bauleiter und Fachabteilung und Weitergabe an entsprechende Stellen zur weiteren Bearbeitung
  • Bearbeitung der täglichen Wiedervorlage von allen oben aufgeführten Punkten
  • Sachbezogener Schriftverkehr
  • Ausfüllen von Fachbauleitererklärungen, Fachunternehmererklärungen und Baubeginnanzeigen
  • Erstellung der Bauzeitenpläne (OKAL) , Erstellung von Bauleiterakten, sachliche Prüfung von Rechnungen nach Vorgaben
  • Anpassung von Bauprotokollen nach Vorgabe sowie telefonische und schriftliche Betreuung des Außendienstes: Bereitstellung der Unterlagen
  • Prüfung geschuldeter Vertragsleistungen/Ausführungen
  • Abgleich von Planständen
  • Versand diverser Abfragen nach Anweisung an Bauleiter mit anschließender Auswertung
  • Bearbeitung der Hausübergaben im Sub-Portal
  • Annahme von Protokollen im Sub-Portal- alternativ Ablehnung und Aufforderung zur Korrektur
  • Prüfung von Mängelpunkten in Bezug auf Vollständigkeit der Angaben und Berechtigung - Ergänzung fehlender Angaben anhand von Planen / Vertragsunterlagen
  • Beauftragung von ggf. Kranfirmen und Speditionen (mit Baustellenbesichtigung) nach Anweisung über das ERP-System
  • Ggf. Beauftragung und Durchführung von Straßensperrungen und /oder flurrechtlichen Genehmigungen bei der Kranfirma über das ERP System nach Anweisung
Ihr Profil.
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen, MS Projekt, ERP Frieda, Regio Graph, Sub-Portal 
  • Sorgfalt, Genauigkeit und teamorientiertes Arbeiten
  • Zuverlässigkeit
  • schnelle Auffassungsgabe
  • Belastbarkeit
Zusätzliche Informationen.

Teamorientiertes Arbeiten und Verlässlichkeit zeichnen Sie aus? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Premium Förderer der Region.

Gold Förderer der Region.