Sekretär für den Vorstandsbereich (m/w/d) .

Stellenangebot im Rhein-Hunsrück-Kreis

DFH Deutsche Fertighaus Holding AG / mehr als 14 Tage/ PREMIUM Förderer

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Sekretär für den Vorstandsbereich (m/w/d)

Wir bieten.
  • Bezahlung nach  Tarif (Holz- und Kunststoffverarbeitende Industrie) inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zahlreiche Gesundheits-, Sport- und Freizeitangebote
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
  • Individuelle Förderung in Form von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ausgewogene Work-Life-Balance
  • Gesunder Teamgeist
Ihre Aufgaben.
  • Posteingang/-ausgang und Umlauf
  • Verwaltung von Akten und Schriftstücken
  • Wiedervorlage
  • Nachbearbeitung von Terminen, Aktennotizen
  • Telefondienst
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Vorbereitung Termine und Geschäftsreisen
  • Terminpflege und /- überwachung
  • Begleitung von rechtlichen Angelegenheiten
    • Mahnwesen
    • Arbeitsrecht
    • Gesellschaftsrecht
    • Kontakt mit Notariaten
  • Vor- und Nachbereitung von Gremien-Sitzungen
    • Vorstand
    • Geschäftsleitung
    • Aufsichtsrat
  • Protokollierung nach Vorgabe
Ihr Profil.
  • Vorkenntnisse im Rechts- insbesondere im Notariatswesen
  • Erfahrungen in der Kommunikation mit Rechtsanwalts- und Notariatsbüros
  • Kenntnisse der gängigen Office-Programme
  • Kompetenter und freundlicher Umgang am Telefon
  • Fähigkeiten zum selbstständigen, entscheidungssicheren und strukturierten Arbeiten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Zusätzliche Informationen.

Teamorientiertes Arbeiten und Verlässlichkeit zeichnen Sie aus? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Premium Förderer der Region.

Gold Förderer der Region.