Mitarbeiter Service- und Empfangsbereich des Rathauses (m/w/d)

Wir bieten Ihnen

• Die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team
• Langzeit-Arbeitszeitkonto sowie die Möglichkeit des Jobrad-Leasings
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA

Ihre Aufgaben

Der Servicebereich der Zentrale ist eine wichtige Schnittstelle innerhalb der Verwaltung. Zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet gehören insbesondere:

• Besucherleitung / Empfang
• Betrieb der zentralen Post- und Scanstelle, u. a.
  • Digitalisierung von Papierdokumenten
  • Belegerfassung im digitalen Rechnungsworkflow
  • Bearbeitung des digitalen Rechnungseingangs
  • Betreuung des digitalen Behördenpostfachs
• Telefonauskunft und Weitervermittlung von Gesprächen (Telefonzentrale)
• Materialverwaltung und -ausgabe
• Dienstwagenverwaltung
• Vorbereitung von Sitzungen und Meetings

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industrie- oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
• Selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikations-, Team- und Konfliktfähigkeit
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware
• Hohe Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten (wegen z. B. Sitzungen, Urlaubs- und Krankheitsvertretungen, Wahlen usw.)