Projektassistenz (m/w/d) für GELOBTES LAND

• Mitarbeit an einem Projekt, das die Zukunft deiner Heimat gestaltet.
• Flexible Arbeitszeiten und freie Zeiteinteilung.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld (nach der Probezeit).
• Überstunden können in Freizeit umgewandelt werden.
• Ein kleines, motiviertes Team.
• Teilzeitbeschäftigung bis 19,5 Stunden/Woche, befristet bis Dezember 2028 (mit Option auf Verlängerung).
• Vergütung in Anlehnung an den TVÖD

In deiner Funktion als Projektassistenz hältst du der Projektleitung den Rücken frei, arbeitest eigenständig, strukturiert, lösungsorientiert und zügig. Dabei behältst du den Überblick, auch wenn viele kleinteilige Themen gleichzeitig laufen. Du trägst die Verantwortung für präzise und verlässliche Abläufe im Backoffice, u.a. erstellst du Verträge, Rechnungen, vereinbarst Termine und stimmst Inhalte z.B. im Bereich Social Media oder für Werbemittel mit Unternehmen und unseren Werbeagenturen ab. Du bist auch in die Veranstaltungsorganisation involviert und bereitest hierfür Dinge vor.

Du recherchierst Themen und bist vor allem für die Pflege unserer Website in Typo3 verantwortlich: News erstellen, Inhalte recherchieren und prüfen. Weiterhin erstellst und versendest du den Newsletter. 

Deine Aufgaben erledigst du in enger Abstimmung mit der Projektleitung, daher ist es notwendig, dass du die meiste Zeit im Büro in Simmern verbringst. Deine Kreativität ist willkommen – innerhalb unseres bestehenden Konzeptes, das dir klare Strukturen und Orientierung bietet.

Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung bzw. ein Studium, welcher Art ist für uns zweitrangig. Im Vordergrund stehen für uns deine Fähigkeiten in folgendem Bereich:

Kommunikationsstärke: Du kannst klar und strukturiert kommunizieren – schriftlich wie mündlich. Du triffst den passenden Ton für die Ansprache unterschiedlicher Zielgruppen, mit denen du zu tun hast. Dabei verstehst du, warum es GELOBTES LAND braucht und kannst von den Vorzügen des Rhein-Hunsrück-Kreises positiv erzählen, auch mal auf Events und Messen.

Digitale Kompetenz: Du hast ein sehr gutes Verständnis für digitale und soziale Medien. Wir arbeiten mit verschiedenen Tools, KI-Anwendungen und Microsoft Teams.

Social Media-Verständnis: Du verstehst, wie die unterschiedlichen Plattformen funktionieren und welche Inhalte dort gut ankommen. Du musst nicht selbst vor der Kamera stehen oder Videos drehen, aber du weißt, wie guter Content aussieht. Ein Auge für ansprechende Fotos und die Fähigkeit, einfache Bilder selbst zu erstellen, sind von Vorteil.

Hands-on-Mentalität: Du hast kein Problem damit, Routineaufgaben wie Copy-Paste-Arbeiten zu erledigen. Für dich zählt, dass Dinge zuverlässig und termingerecht umgesetzt werden. Du packst Aufgaben zügig an, findest pragmatische Lösungen und lässt dich von Hindernissen nicht ausbremsen.

Weitere Basics: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, sicheres Deutsch in Wort und Schrift, bestmöglich Englischkenntnisse, Führerschein und Auto sowie Kenntnisse der Region Rhein-Hunsrück.