Sekretär:in (m/w/d)

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Eine intensive Betreuung während der Einarbeitungsphase
• Eine betriebliche Altersvorsorge sowie Krankenzusatzversicherung
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance im Gleitzeit-Modell
• Individuelle Förderung in Form von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Assistenz der Geschäftsführung:

• Sie tragen zur qualifizierten Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei.
• Sie übernehmen die Terminplanung, -kontrolle und –verwaltung.
• Sie unterstützen bei der Korrespondenz der Geschäftsleitung.
• Sie leiten Entscheidungen der Geschäftsleitung an die betroffenen Stellen im Unternehmen weiter und sind für die Nachhaltung der Aufgabenerledigung zuständig.
• Sie übernehmen die Reiseplanung der Geschäftsleitung sowie die Abrechnung der Reisekosten im Nachgang.
• Sie stellen den reibungslosen Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung, dem Vertriebsaußendienst sowie interner Abteilungen sicher.
• Sie erstellen nach Vorgabe einen Überblick für die Geschäftsleitung hinsichtlich der Entwicklung von Vertriebszahlen.
• Sie sind für die Koordination von Projekten verschiedenster Art zuständig.
• Sie beschaffen Informationen nach Vorgaben für die Geschäftsführung und unterstützen im Hinblick auf eine Entscheidungsfindung.
• Sie erstellen und verwalten Gebietskarten für den Vertrieb allkauf nach Vorgaben.
• Sie unterstützen den Vertriebsinnendienst allkauf haus GmbH im Bereich Marketing & Vertrieb.
   

Personalverwaltung der freien Handelsvertreter der allkauf haus GmbH:

• Sie wickeln die Einstellung neuer Handelsvertreter nach Anweisung ab.
• Sie übernehmen die Stammdatenpflege der Handelsvertreter im CRM-System.
• Sie sind verantwortlich für die Abwicklung der Kündigungen der Handelsvertreter in Abstimmung mit der Geschäftsleitung und der Verkaufsleitung, einschließlich der Erstellung und Nachbearbeitung der entsprechenden Dokumente.
• Sie übernehmen die allgemeine Betreuung des Außendienstes.
   

Schulungs-, Tagungs- und Eventplanung für den Vertrieb der allkauf haus GmbH:

• Sie übernehmen die Schulungsplanung der Erst- und Bestandsschulungen für freie Handelsvertreter des Vertriebs der allkauf haus GmbH im Rahmen allgemeiner Verfahrensregeln:
  – Kooperation mit Hotels pflegen
  – Hotelbuchungen
  – Einladung von freien Handelsvertretern
  – Schulungsvorbereitungen treffen
  – Nachbearbeitung von Schulungen
• Sie planen Tagungen für Führungskräfte des Vertriebsaußendienstes.
• Sie sind für die Planung, Buchung und Vor- und Nachbearbeitung von Verkaufsleiter- und Gebietsverkaufsleitertagungen zuständig.
• Sie planen Events für den Vertriebsaußendienst:
  – Planung, Buchung, Vor- und Nachbearbeitung von Jahresabschlusstagungen, sowie Vertriebstagungen deutschlandweit

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung mit.
• Sie verfügen über analytische, konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten.
• Sie kommunizieren mit Leidenschaft und wissen sich dabei auszudrücken.
• Tägliche Gespräche meistern Sie freundlich, souverän und lösungsorientiert.
• Ihre Aufgaben gehen Sie strukturiert und proaktiv an.
• Mit Ihrer guten Auffassungsgabe sind Sie in der Lage, sich kurzfristig in die spezifischen Prozesse der Fertighausbranche einzuarbeiten.
• Sie verfügen über sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
• Gute EDV-Kenntnisse (speziell MS Office) runden Ihr Profil ab.